Bestellprozesse

Waehlen Sie einen Bestellprozess, um dessen Schritte zu konfigurieren

← Zum Admin Backend
🛠

Noch keine Bestellprozesse

Erstellen Sie Bestellprozesse im Admin Backend

Schritt bearbeiten

-

Schritt-Einstellungen

Aktiv
Pflichtschritt
◆ Verzweigung (Bedingung)

Felder

Noch keine Felder

E-Mail Konfiguration

Verfuegbare Platzhalter

Freigabe-Buttons
HTML-Format
📎 Anhänge erlauben

📄 Leasingvertrag-Prüfung

Sonderfunktion: Automatische Vertragsprüfung

Diese Funktion prueft monatlich fuer den zugeordneten Fleet-Hub Kunden, welche Leasingverträge innerhalb eines konfigurierbaren Zeitraums enden. Fuer jeden auslaufenden Vertrag wird automatisch ein neuer Bestellvorgang erstellt.

Funktionsweise

📅
Prueftag
Monatlich am Stichtag
🔍
Fleet-Hub Abfrage
Vertraege des Kunden
Vorlauf pruefen
Ende in X Monaten?
📦
Bestellung erstellen
Automatisch je Vertrag

Default-Parameter

Diese Werte dienen als Voreinstellung. Die kundenspezifischen Parameter werden im Dashboard unter Einstellungen verwaltet.

Bestellungen automatisch erstellen (sonst nur Vorschlag)

⚙ Logik-Step Konfiguration

Kundenspezifische Berechnungen und Validierungen per Webhook

💡 So funktioniert der Logik-Step

Der Logik-Step ruft einen n8n-Webhook auf und sendet alle bisherigen Formulardaten mit. Der Webhook kann Berechnungen durchführen, externe Systeme abfragen und berechnete Werte zurückgeben. Die Ergebnisse werden in der Bestellung gespeichert und stehen in nachfolgenden Schritten als Platzhalter zur Verfügung.

Wird angehängt an: https://n8n.fleetwebportal.de/webhook/
Definiert welche Werte vom Webhook erwartet und dem User angezeigt werden. Formate: text, waehrung, prozent, datum, boolean

Vorschau

Vorschau wird geladen...

◆ Prozessfluss

Visueller Ablauf der Prozesskette

100%

Einstellungen

Leasingvertrag-Prüfung konfigurieren

📊 Dashboard-Optionen

Je Bestellprozess
Steuert, welche Bereiche im Kunden-Dashboard sichtbar sind und ob ein Login vorgeschaltet wird. Die Einstellungen gelten je Bestellprozess.

Sichtbare Bereiche

🔢 Bestellnummer
🚘 Kennzeichenliste
📄 Leasingvertrag-Prüfung
🚗 Fahrzeugkatalog
👥 Ansprechpartner Händler & Leasinggesellschaften
📁 Dokumenten-Archiv

Zugriffsschutz

🔒 Login vor Dashboard-Zugriff erforderlich

📄 Leasingvertrag-Prüfung

Prueft automatisch auslaufende Leasingverträge des zugeordneten Fleet-Hub Kunden und erstellt Bestellvorgänge.
Bestellungen automatisch erstellen

✉ E-Mail Versandmodus

Steuert wohin E-Mails in diesem Bestellprozess gesendet werden. Im Test-Modus werden alle E-Mails an die Testadresse umgeleitet.

🚗 Car-Policy & Zuzahlung

Budgetgrenzen je Fahrzeuggruppe. Budget-Limit leer lassen für «Individuell / kein Limit».

Nr Bezeichnung Budget-Limit (€)
Betrag, den Mitarbeitende einmalig zuzahlen dürfen, wenn das Budget überschritten wird.

Letzte Prüfung

Noch keine Pruefung durchgefuehrt.

Nutzerverwaltung

Benutzerkonten für das Bestellprozess-Frontend

Neuen Benutzer anlegen

Alle Benutzer

0 Konten

Benutzer werden geladen...

Protokoll

Alle Aktionen und E-Mail-Versand im Bestellprozess

0 Einträge

Protokoll wird geladen...

Fahrerdaten

Alle Mitarbeiter aus der Datenbank

0 Datensätze

Fahrerdaten werden geladen...

Geschäftsführer

Geschäftsführer-Daten via n8n (Quelle: MIG API)

0 Datensätze

Geschäftsführer werden geladen...

Fahrerdaten · Produktiv

Produktiv-Fahrerliste mit FK-Daten

0 Datensätze

Produktiv-Fahrerdaten werden geladen...